Фонд родини Богдана Гаврилишина шукає проєктного(-ну) менеджера(-ку) програм 100-річчя Богдана Гаврилишина та Премії відповідальності 2026. Зайнятість повна, 8 місяців (Київ).
Проєкний(-на) менеджер(-ка) забезпечує операційне ведення двох ключових у цьому році ініціатив Фонду: від планування активностей до організації подій, координації команди, комунікації зі стейкхолдерами та підготовки звітності. Основні завдання: підтримувати системний рух проєктів, контролювати виконання завдань, координувати учасників процесу та забезпечувати якісну реалізацію заходів.
Що буде у вашій зоні відповідальності?
Проєкт 1. Відзначення 100-річчя Богдана Гаврилишина
Координація заходів та активностей:
- Організація та координація підготовки ключової події до 19 жовтня;
- Ведення загального плану підготовки заходу та контроль виконання завдань;
- Координація роботи підрядників та залучених сторін;
- Підготовка та надсилання запрошень, листів і супровідних матеріалів;
- Організаційний супровід зустрічей та заходів у межах проєкту.
Проєктна координація:
- Ведення та актуалізація плану активностей проєкту;
- Регулярна взаємодія з командою фонду щодо статусу реалізації завдань;
- Підтримка командної координації, відстеження дедлайнів та забезпечення виконання домовленостей;
- Підготовка матеріалів до зустрічей, консолідація інформації та ведення робочої документації.
Звітність та адміністрування:
- Збір і систематизація даних щодо результатів проєкту;
- Фіксація кількісних та якісних показників, бенефіціарів, учасників та досягнутих результатів;
- Підготовка описових матеріалів для донорської та внутрішньої звітності;
- Збір фінансових документів та супровід взаємодії з підрядниками.
Проєкт 2. Премія відповідальності 2026
Планування та запуск:
- Підтримка розробки плану реалізації Премії та календаря активностей;
- Участь у формуванні бюджету та підготовці робочих матеріалів;
- Участь у зустрічах із партнерами та підготовка супровідної інформації.
Координація реалізації:
- Ведення загального плану Премії та контроль виконання ключових етапів;
- Організаційна підтримка кампанії із залучення учасників;
- Проведення презентацій Премії для потенційних учасників та партнерів;
- Координація процесу подання заявок та комунікації з учасниками.
Супровід відбору:
- Організація процесу оцінювання заявок;
- Підготовка списків учасників, критеріїв оцінювання та робочих документів;
- Комунікація з учасниками на всіх етапах відбору;
- Підготовка та надсилання інформаційних листів, результатів відбору та запрошень.
Організація церемонії:
- Координація підготовки та проведення церемонії нагородження;
- Робота з підрядниками, локацією, гостями та логістикою заходу;
- Запрошення фіналістів, партнерів та інших стейкхолдерів до участі у церемонії.
Звітність та адміністрування:
- Формування описових матеріалів для звітності;
- Збір та систематизація даних щодо учасників, результатів та індикаторів впливу;
- Комунікація з підрядниками та збір фінансових документів.
Що для нас важливо?
Професійно:
- досвід проєктного / івент-менеджменту: ведення проєктів – від планування до звітності;
- досвід організації офлайн-подій (церемонії, публічні заходи) та координації підрядників і логістики;
- уміння вести план проєкту, тримати дедлайни й одночасно рухати кілька паралельних напрямів;
- досвід комунікації зі стейкхолдерами – партнерами, учасниками, донорами;
- досвід підготовки описової звітності, збору кількісних і якісних показників;
- досвід роботи в неприбутковому секторі чи з грантовими проєктами буде перевагою;
- англійська мова.
Особисто:
- системність і відповідальність;
- уважність до деталей і вміння тримати багато процесів одночасно;
- здатність працювати самостійно та проактивно;
- хороші комунікаційні навички, вміння домовлятися й узгоджувати;
- високий рівень самоорганізації та швидкість роботи;
- здатність працювати в умовах багатозадачності та змінних пріоритетів;
- внутрішня відповідальність за результат;
- доброзичливість і турботливе ставлення до партнерів, учасників та команди.
Ми пропонуємо:
- роботу в організації, яка підтримує молодих лідерів та змінотворців;
- професійну автономію та довіру;
- команду, яка цінує відповідальність, свободу та співпрацю;
- конкурентну оплату праці залежно від досвіду та рівня відповідальності.
📩Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист із темою «Проєктний(-на) менеджер(-ка) – ПІБ» на пошту info@bhfamily.org.
✍🏻У мотиваційному листі просимо коротко розповісти про те, чому вам цікава ця роль / який досвід буде найбільш корисним для Фонду / які три цінності є для вас найважливішими у роботі.