Зайнятість: часткова зайнятість (LOE 80% робочого часу, гібридний формат: дистанційно, офіс у Києві кілька днів на місяць, готовність до відряджень по Україні).
Винагорода: 20 000 грн/місяць (ФОП; витрати на відрядження – проїзд, проживання, добові – покриваються коштом проєкту).
Фонд родини Богдана Гаврилишина шукає асистента(-ку) програми «Молодь змі(ц)нює Україну», яка реалізується за підтримки Посольства Королівства Нідерландів в Україні. Програма спрямована на посилення можливостей для нового покоління місцевих лідерів змін, залучення молоді з малих міст і громад, підтримку молодіжних ініціатив через мікрогранти та інструменти громадянської участі та інноваційних рішень для відновлення й трансформації України.
Асистент(-ка) проєкту забезпечує щоденний операційний супровід: від організації польових візитів у громади та взаємодії з учасниками до логістики навчальних модулів і ведення робочої бази проєкту.
Що буде у вашій зоні відповідальності?
Підтримка дослідницького етапу (дослідження та мапування громад)
- організація логістики поїздок у регіони: домовленості з громадами, узгодження графіків, локацій та дат зустрічей;
- особиста участь у польових візитах разом із командою та експертами проєкту, зустрічах зі стейкхолдерами на місцях.
- організаційний супровід регіональних консультацій, фокус-груп із молоддю та представниками громад, зокрема реєстрація учасників, ведення нотаток і протоколів зустрічей тощо;
- збір контактів, матеріалів і кейсів для мапування громад, підготовка проєктів звітів про результати поїздок тощо.
Комунікація з учасниками
- супровід учасників програми на всіх етапах: надання відповідей на запити під час відбору, навчання чи реалізації мікрогрантів;
- підготовка та розсилка інформаційних листів, інструкцій і супровідних матеріалів; .
- ведення й актуалізація бази заявок / учасників у взаємодії з менеджером спільноти фонду.
Супровід подій та мікрогрантів
- допомога в координації логістики офлайн-блоку програми та фінальних конференцій;
- участь у моніторингових візитах до команд-переможців мікрогрантів, організаційний супровід на етапі реалізації.
Загальна підтримка команди
- виконання поточних організаційних завдань за запитом координатора чи грант-менеджера;
- фіксація кількісних показників програми та систематизація робочої документації.
Що для нас важливо?
Професійно:
- досвід асистування, координації або активного волонтерства в молодіжних, освітніх чи громадських проєктах;
- готовність до робочих поїздок громадами України;
- досвід фіксації домовленостей, ведення нотаток чи протоколювання зустрічей;
- грамотна письмова та усна українська мова;
- англійська мова на рівні від B1.
Особисто:
- відповідальність і внутрішня дисципліна;
- уважність до деталей у роботі з документами й даними;
- відкритість, тактовність і вміння доброзичливо спілкуватися як із молоддю, так і з представниками місцевих громад;
- здатність швидко орієнтуватися в завданнях і працювати в команді.
Ми пропонуємо:
- роботу в організації, яка підтримує молодих лідерів та змінотворців;
- простір для професійного зростання у сфері міжнародних програм і донорських проєктів;
- команду, яка цінує відповідальність, свободу та співпрацю;
- фіксовану винагороду на рівні 20 000 грн/місяць (ФОП) із покриттям витрат на відрядження;
- гнучкий гібридний формат роботи (робота з офісу в Києві — кілька днів на місяць у погоджений період).
👋🏻 Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист із темою «Проєктний(-на) асистент(-ка) – ПІБ» на пошту info@bhfamily.org.
У мотиваційному листі просимо коротко розповісти про те, чому вам цікава ця роль / який ваш досвід буде найбільш корисним для Фонду / які три цінності є для вас найважливішими у роботі.