Шукаємо підсилення до команди на позицію операційного менеджера. Фонд росте, з’являються нові програми, партнери, гранти і взаємодії. Нам важливо, щоб операційна частина встигала за цим ростом і залишалась якісною, зрозумілою і передбачуваною. Ми шукаємо людину, яка зможе побачити, як працює вся система, і зробити так, щоб вона працювала злагоджено.
Ми невелика, але дуже жива команда. Нас об’єднують цінності і розуміння, навіщо ми це робимо.
Операційний менеджер працюватиме на перетині кількох рівнів. Це робота про:
Процеси
– впорядковувати і вдосконалювати операційні процеси
– налагоджувати систему роботи
– робити процеси простими і зрозумілими
Системність і якість
– бачити, де процеси можна покращити
– ініціювати зміни і доводити їх до робочого стану
– забезпечувати прозорість процесів і прогресу
Координація
– синхронізувати роботу між програмами, фінансами, комунікаціями і підрядниками
– допомагати тримати узгодженість між планами і реалізацією
– слідкувати за рухом задач, дедлайнами і домовленостями
Грантові та партнерські процеси
– підтримувати грантові та партнерські процеси з операційної сторони
– слідкувати за договорами, строками і відповідністю вимогам
Ця роль для тебе, якщо ти:
- мислиш системами, а не окремими задачами;
- вмієш наводити порядок і тримати структуру;
- проактивний(-а) і не чекаєш, що задачі інші сформулюють за тебе;
- ініціюєш рішення, а не лише реагуєш;
- доводиш справи до результату;
- комфортно почуваєшся тримати баланс «свобода-відповідальність».
Що ми пропонуємо?
- Конкурентну оплату.
- Комфортний офіс у центрі Києва + гібридний формат.
- Можливість впливати на те, як працює організація.
- Чудову дружню команду, яка працює зі змістом і цінностями.
- Простір для впровадження рішень і покращення процесів.
Для нас важливо, щоб нова людина поділяла цінності відповідальності, чесності та поваги до людей із прагненням до якісного результату, й мала досвід операційного / проєктного менеджменту, роботи з процесами, документами чи координацією. Досвід у грантовій діяльності або громадському секторі буде додатковою перевагою.
Офіс Фонду родини Богдана Гаврилишина знаходиться у центральній частині Києва. Це комфортний і затишний простір, де впродовж багатьох років працював Богдан Гаврилишин. Команда працює з офісу, також можливий частково віддалений формат.
Надсилайте своє резюме та мотиваційний лист на адресу info@bhfamily.org із темою “Операційний менеджер_ПІБ”.
У мотиваційному листі просимо коротко відповісти:
– які три цінності є для вас визначальними;
– чому вам відгукується ця роль і робота з Фондом;
– на який рівень оплати ви розраховуєте.
Ми розглядаємо відгуки по мірі їх надходження і можемо завершити пошук раніше, якщо знайдемо відповідну людину.